ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF A 80% (F/H) - SERVICE HYGIENE HOSPITALIERE

8 juillet 2025
CDI

Localisation

28100 Dreux, Centre-Val de Loire

Partagez cette offre

A propos

Le Centre Hospitalier Victor Jousselin est l’établissement de référence du bassin drouais (140 000 habitants), au nord du département de l’Eure-et-Loir, à proximité des régions Ile-de-France (Yvelines) et Normandie (Eure), au sein du GHT « Eure-et-Loir » sans concurrence directe sur son bassin de population.
L’établissement compte 761 lits et places ; il couvre l’ensemble des disciplines médicales sur les secteurs MCO et EHPAD et dispose d’un plateau technique complet.
L’établissement offre toute la gamme de diagnostic et de soins en médecine, chirurgie et obstétrique ainsi que les soins de suite et de longue durée. Avec une offre de soins et de services étendue, le centre hospitalier Victor-Jousselin est doté de nombreux atouts : référence départementale pour la prise en charge de la douleur, référence régionale pour l’éducation thérapeutique, chirurgie ambulatoire,
imagerie médicale à la pointe de la haute technologie. L’établissement est également le siège départemental du SAMU, de la Maison Des Adolescents (MDA), du centre de vaccination, du CLAT (Centre de Lutte antituberculeuse), du CeGIDD et de l’Assistance Médicale à la Procréation (AMP).

Rejoindre le CH de Dreux, c’est aussi :

  • Un accès à des plateaux techniques complets et performants

  • La possibilité d’accéder au statut de fonctionnaire

  • Un soutien pour votre évolution professionnelle et un accès à la formation continue et aux études promotionnelles

  • Un restaurant du personnel, des séances bien-être gratuites pour les personnels, la présence sur site d’une correspondante CGOS (prestations et loisirs) et MNH (mutuelle)

 

Dans le cadre de sa politique diversité, les postes du CH de Dreux sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Votre mission

L'envoi d'un curriculum vitae (CV) et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Présentation du service :

Service d’hygiène hospitalière et gestion du risque infectieux.

Unité d’affectation : équipe opérationnelle d’hygiène hospitalière.

Les missions au quotidien comprennent la surveillance et la prévention des infections associées aux soins, l’évaluation des risques et la formation et communication auprès des professionnel(le)s.

De nombreuses collaborations existent au niveau régional entre les différents établissements de santé du territoire, permettant d’échanger des idées et des pratiques afin d’améliorer la sécurité des soins autour du thème de l’hygiène hospitalière et la gestion du risque infectieux.

 

Composition de l’équipe :

1 praticien hygiéniste

2 infirmier(ère)s

1 secrétaire



Missions :

Support logistique et administratif

Support opérationnel

 

Accueil téléphonique

Saisie et mise à jour des différents tableaux Excel (relevé activité/suivi, …)

Contribution au suivi BHRe (hors épidémie)

Tenue du planning d’activité EOH

Organisation des plannings de prélèvements

Suivi des retours de résultats de prélèvements (eau, endoscopes)

Archivage documentaire interne (prélèvements d’eau et endoscopes, avis en cas de non-conformité)

Mise en forme des procédures et protocoles pour mise en ligne

Relais des protocoles actualisés vers les services cliniques

Saisie des fiches des enquêtes de surveillance et investigations épidémiologiques

Organisation des réunions et des formations (gestion des invitations et organisation logistique, réservation de la salle, actualiser la liste des correspondants hygiène, mise en forme du diaporama, rédaction du compte-rendu, préparer et imprimer la feuille d’émargement)

Diffusion des comptes rendus de réunion

Participation obligatoire à la CLAI (horaire tardif possible)

Préparation des tableaux de bord pour les indicateurs d’hygiène

Collecte, saisie et enregistrement des éléments en lien avec la certification

Coordination avec la cellule de crise en cas d’alerte sanitaire

Classement et suivi des activités du service d’hygiène et participation à la préparation et rédaction du rapport d’activité

Gestion de la reprographie

Gestion des fournitures et matériels de bureau du service



Organisation et temps de travail :

Du lundi au vendredi : 09h00-16h45 avec pause déjeuner de 30 minutes par jour.

Le profil idéal

Diplôme requis :

Baccalauréat technologique Sciences et Technologies de la Santé et du Social (ST2S) ou baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical et/ou du secrétariat.



Compétences requises :

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics, …

Définir /adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire, …

Elaborer/adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites, …

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence

Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles (techniques d’accueil)

Connaissances requises :

Bureautiques

Codage des actes

Droit des usagers du système de santé

Organisation et fonctionnement interne de l’établissement

Réglementation des archives

Terminologie médicale

Qualités requises :

Ponctualité

Respect du travail en équipe

Sens de l’accueil et de l’empathie

Autonomie

Disponibilité

Sens de l’organisation et de la gestion du travail

Pédagogie

Capacité à gérer les priorités

Esprit d’initiative et bonne capacité d’anticipation

Capacité à la négociation

Rigueur

Discrétion, confidentialité, respect du secret médical

Capacité d’adaptation à de nouvelles missions, aux technologies nouvelles

Volonté de se former



Critères d'évaluation :

Tâches réalisées en temps réel

Qualité de courrier (bonne présentation, orthographe correcte)

Priorité des tâches

Preuve d'initiative

Souci de la bonne utilisation des moyens mis à sa disposition notamment au niveau informatique

Coopération avec ses responsables hiérarchiques

Entretien des relations efficaces avec les différent(e)s intervenant(e)s



Evolution possible :

Le profil de poste n’est pas figé, il est adaptable au périmètre et à l’activité des unités ou pôles et est susceptible d’évoluer compte tenu des dynamiques mises en œuvre dans l’hôpital (mise en place des pôles, évolution du dossier médical, développement des nouvelles technologies, ...).

Référent d’activité et/ou de pôle (F/H).

Technicien d’information médicale (F/H).

Encadrant des secrétariats médicaux (F/H).

Encadrant des archives (F/H).

Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !

Prénom *
Nom *
Email *
Téléphone
Disponibilité *
CV *
Maximum file size: 20 Mo
Lettre de motivation *
Maximum file size: 20 Mo
Message complémentaire