Le Centre Hospitalier Victor Jousselin est l’établissement de référence du bassin drouais
(140 000 habitants), au nord du département de l’Eure-et-Loir, à proximité des régions
Ile-de-France (Yvelines) et Normandie (Eure), au sein du GHT « Eure-et-Loir » sans
concurrence directe sur son bassin de population.
L’établissement compte 761 lits et places ; il couvre l’ensemble des disciplines médicales
sur les secteurs MCO et EHPAD et dispose d’un plateau technique complet.
L’établissement offre toute la gamme de diagnostic et de soins en médecine, chirurgie et
obstétrique ainsi que les soins de suite et de longue durée.
Avec une offre de soins et de services étendue, le centre hospitalier Victor-Jousselin est
doté de nombreux atouts : référence départementale pour la prise en charge de la
douleur, référence régionale pour l'éducation thérapeutique, chirurgie ambulatoire,
imagerie médicale à la pointe de la haute technologie. L’établissement est également le
siège départemental du SAMU, du Cegidd et de la Procréation Médicale Assistée.
Dans le cadre du projet médical d’établissement, un projet majeur de reconstruction
concernant l’intégralité de l’offre MCO est envisagé à l’horizon 2030.
Rejoindre le CH de Dreux, c’est aussi :
• Un accès à des plateaux techniques complets et performants
• La possibilité d’accéder au statut de fonctionnaire
• Un soutien pour votre évolution professionnelle et un accès à la formation continue et
aux études promotionnelles
• Un restaurant du personnel, des séances bien-être gratuites pour les personnels, la
présence sur site d’une correspondante CGOS (prestations et loisirs) et MNH (mutuelle)
Dans le cadre de sa politique diversité, les postes du CH de Dreux sont ouverts aux
personnes en situation de handicap.
En tant que Secrétaire médicale au sein du service Hygiène Hospitalière, vous assurez le support administratif et logistique de l’équipe opérationnelle d’hygiène et contribuez à la prévention des infections associées aux soins.
Vos missions principales :
Accueil et secrétariat : accueil téléphonique, gestion des courriers, rédaction et mise en forme des documents, comptes rendus et supports de formation.
Suivi des activités : saisie et mise à jour des tableaux Excel (activité, suivi BHRe), tenue du planning d’activité EOH, organisation des plannings de prélèvements.
Gestion des prélèvements : suivi des résultats (eau, endoscopes), archivage des documents et avis en cas de non-conformité.
Documentation et protocoles : mise en forme des procédures, mise en ligne et diffusion des protocoles actualisés vers les services cliniques.
Réunions et formations : organisation logistique (invitations, salles), mise en forme des diaporamas, préparation des feuilles d’émargement, rédaction et diffusion des comptes rendus, participation à la CLAI.
Reporting et certification : préparation des tableaux de bord d’hygiène, collecte et saisie des données pour la certification, contribution au rapport d’activité du service.
Support opérationnel : coordination avec la cellule de crise en cas d’alerte sanitaire, gestion des fournitures et de la reprographie, classement et suivi des dossiers.
Au sein de l’équipe opérationnelle d’Hygiène Hospitalière, vous assurez le secrétariat médico-administratif et le support logistique du service d’hygiène et de gestion du risque infectieux.
Profil recherché :
Formation : Bac sciences médico-sociales ou bac spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat.
Compétences organisationnelles : maîtrise du classement et de l’archivage, gestion de planning, priorisation des tâches et suivi d’activité.
Maîtrise bureautique : très bonne utilisation d’Excel, outils de bureautique et logiciels métiers, capacité à mettre en forme tableaux, notes et rapports.
Connaissances : vocabulaire médical, droit des usagers, fonctionnement interne d’un établissement de santé, réglementation des archives, codage des actes.
Savoir-faire relationnel : accueil et orientation des professionnels, gestion de situations conflictuelles, communication écrite et orale professionnelle.
Savoir-être : sens de l’accueil, travail en équipe, autonomie, rigueur, discrétion et respect du secret médical, capacité d’initiative et d’anticipation.
Engagement : volonté de se former, capacité d’adaptation aux nouvelles missions et technologies, disponibilité et sens de l’organisation.