Le Centre Hospitalier Victor Jousselin, établissement de référence du bassin drouais (140 000 habitants) au nord de l’Eure-et-Loir, couvre l’ensemble des disciplines médicales en MCO et EHPAD et dispose d’un plateau technique complet.
Référence départementale pour la prise en charge de la douleur et régionale pour l’éducation thérapeutique, il propose chirurgie ambulatoire, imagerie de haute technologie, et abrite le SAMU, le Cegidd et la Procréation Médicale Assistée. Un important projet de reconstruction de l’offre MCO est engagé à l’horizon 2030.
Le CH de Dreux offre aussi des atouts sociaux : accès au statut de fonctionnaire, formation continue, études promotionnelles, restaurant du personnel, actions bien-être, accompagnement CGOS et mutuelle MNH. Les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Au sein du service Direction des affaires médicales, vous assurez la gestion administrative des personnels médicaux (paye, carrière, temps de travail) dans le respect de la réglementation hospitalière.
Vos missions principales :
Saisie des éléments variables de paye par pôle et gestion administrative de la rémunération
Rédaction des actes administratifs : contrats, attestations, décisions d’avancement d’échelon, autorisations de travail et de séjour, immatriculation sécurité sociale
Gestion de l’absentéisme et mise à jour des dossiers correspondants
Gestion des conventions inter-hospitalières et suivi administratif associé
Suivi des tableaux de service mensuels sous le logiciel de gestion du temps de travail
Suivi du plan de formation médicale et des agréments de services
Gestion, saisie et suivi des dispositifs Appa, Préfon et obsèques
Préparation des relevés de TTA, saisie du CET et préparation des pièces justificatives pour le Trésor Public
Vous rejoignez la Direction des affaires médicales pour assurer la gestion administrative des personnels médicaux dans le respect de la réglementation hospitalière.
Profil recherché :
Respect strict de la confidentialité et sens du devoir de réserve
Rigueur professionnelle, discrétion et diplomatie dans les échanges
Ponctualité et fiabilité dans le suivi des dossiers
Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec de multiples interlocuteurs (médicaux, trésor public, tutelles)
Capacité d’initiative et autonomie dans la gestion des priorités
Sens de l’organisation et méthode de travail structurée
Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles pour la production de courriers, contrats et décisions
Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels de gestion du temps de travail et de paye